تکنیک پومودورو (Pomodoro) یک سیستم مدیریت زمان است که برای محدودکردن زمانی که در طول روز کاریتان تلف میکنید، طراحی شده است. این سیستم یک روز کاری را به دورههای زمانی پومودورو که هر يك 25 دقیقه است تقسیم میکند.

سازنده آن يعني کریلو، زماني به اين فكر افتاد كه ديد نمیتواند برای مدت زمان طولانی روی یک کار تمرکز کند بدون آنکه توجهش معطوف چیز دیگری شود و بههمین دلیل همواره در طول یک روز کاری بازدهی کافی ندارد. برای کنترل از دست رفتن تمرکز، او یک زمانسنج را روی میز خود قرار داد و آن را روی بلاکهای زمانی 25 دقیقهای تنظیم کرد. سپس با تمام توان و تا زمانی که زمانسنج اعلام کند روی یک پروژه خاص کار کرد. در زمان اتمام یک دوره 25 دقیقهای از جای خود بلند میشد و به ذهن خود استراحت ميداد. او با سازماندهي برنامههايش توسط این دورههای زمانی از پیش تعیینشده، فهمید که میتواند با حواسپرتی خود در زندگی مقابله کند و به بهرهوري برسد.

کریلو پیشنهاد میکند از یک زمانسنج فیزیکی استفاده کنید، ولی برخی افراد اعتقاد دارند که وجود یادآورها روی صفحه مانيتور کمک بیشتری میکند. تعداد زیادی از برنامههای کاربردی زمانسنج پومودورو برای کامپیوترهای شخصی، تلفنهای هوشمند یا تبلت وجود دارد، ولی شاید بهترین آنها یک افزونه برای مرورگر کروم باشد که کرومودورو (Chromodoro) نام دارد. زمانی که شما کرومودورو را نصب میکنید، یک آیکون کوچک در نوار آدرس مرورگرتان ظاهر میشود. این آیکون تا زمانی که روی آن کلیک نکنید آرام است، ولی هنگامی که کلیک کنید، این افزونه شروع به شمارش معکوس در یک چرخه استاندارد 25 دقیقهای پومودورو میکند و هنگامیکه این دوره زمانی کار، تمام شود و زمان استراحت فرارسد به شما اعلام میکند.

افزونه کرومودورو رایگان و قابل شخصیسازی است. اگر بخواهید میتوانید از چرخه 25 دقیقهای پومودورو استفاده یا دورههای زمانی کار/ استراحت خود را طبق الگویی که با برنامهتان سازگارتر باشد تنظیم کنید. کرومودورو به شما اجازه میدهد طول دورههای زمانی پومودورو و دورههای استراحت خود را شخصی کنید.

GTD یک سیستم بهرهوری شخصی محبوب است که توسط دیوید آلن ساخته شده و جامعترین سیستم بهرهوری از بین این سه سیستم پیشنهاد شده است. البته همچنان هسته اصلی سیستم آلن درحال بهسازی است؛ آنها بر پیشینههای ناقص خود برای کمک به سازماندهی کارها و انجام کامل آنها تکیه کردهاند. تلاش برای پيگيري پروژههای چندگانه، دلیل اصلی خطاهای انسانی است و باعث فراموشکردن کارهای مهم و صرف بیش از حد زمان در اجراي پروژهای میشود که باید در اولین فرصت روی آن کار شود.

راهحل این است هرزمان که یک کار را بهخاطر آوردید آن را جایی یادداشت کنید. این ایده اصلی «انجام کامل کارها» است. اگر هنگامی که بهطور آنلاین درحال انجام کار هستید از آن استفاده کنید، شناسایی کار بعدیتان موضوعي ساده در فهرست کارهایی است که باید انجام دهید.

بسیاری از توسعهدهندگان، نرمافزارهای مناسبی از GTD ارائه کردهاند، ولی بسیاری از آنها در یک قالب نرمافزاری اجرا میشود و شما برای استفاده مجبور به تهیه دستگاه خاصی مانند تلفن هوشمند یا تبلت خواهید بود. بنابراین شاید بهترین گزینه برای GTD سرویسی نظیر Remember the Milk باشد که رایگان بوده و افزونهای برای تمام مرورگرهای اصلی ارائه کرده است. اضافهکردن کارهای جدید به Remember the Milk بهعنوان بخشی از راهحلهای GTD شامل بازکردن وبسایت RtM در مرورگر مورد نظرتان، تایپکردن کارتان در آن و سپس بازگشت به کاری ميشود که در حال انجام آن هستید. این سرویس بهاین دلیل پیشنهاد میشود که ميتوانيد با آن کارهایتان را در گروههای مختلف سازماندهی کنید که یک عامل مهم در روند GTD است. همچنین Remember the Milk یک واسط بسیار مناسب برای موبایل (و همچنین نرمافزارهای رایگان برای iOS، بلکبری و اندروید) دارد. بنابراین شما میتوانید حتي هنگامی که در حال رفتن به جایی هستید كار مدنظرتان را در فهرست کارهای GTD خودتان ثبت كنيد تا بعدا بتوانید براحتی آنها را دنبال کنید.

«زنجیره را قطع نکن» توسط یک کمدین به نام جری سینفلد، معروف شد و سپس با كمك برخي علوم شناختی مهم، به یک سیستم بهرهوری مناسب تکامل یافت. هنگامی که سینفلد کار خود را بهعنوان یک کمدین آغاز کرد كارهاي روزانهاش را یادداشت ميكرد. او یک تقویم دیواری تهیه و آن را در نقطهای که بتواند روزانه به آن نگاه کند آویزان کرد؛ هر روز که مورد جدیدی را در آن مینوشت یک علامت X بزرگ روی تقویم برای آن روز میکشید. بعد از مدتی زنجیره ناگسستنی روزهای موفقیتآمیز، بزرگ و بزرگتر و به یک ابزار انگیزشی قدرتمند برای ادامه مسیر تبدیل شد، حتی در روزهایی که او چیزی برای نوشتن نداشت. یک نسخه سودمند از تقویم سینفلد میتواند كمك موثري برای رسیدن به بهرهوری بالاتر در هفته کاریتان باشد. سرویس رایگان DontBreaktheChain.com به شما اجازه میدهد با ثبت اهداف روزانه خود بهصورت آنلاین بتوانید آنها را تکمیل کنید. همچنین شما میتوانید بهوسیله هر مرورگری به اطلاعات «زنجیره را قطع نکن» خود دسترسی داشته باشید.

برخلاف یک تقویم دیواری معمولی، این سرویس به شما اجازه میدهد تعداد ماههایی را که میتوانید همزمان ببینید يا آن را تغییر دهید. بنابراین اگر بخواهید میتوانید 4 ماه یا 4 سال از یک زنجیره بههم پیوسته را در یکجا و در کنار یکدیگر ببینید. این سرویس همچنین به شما این امکان را میدهد تا زنجیرههای مختلفی را بهوسیله اختصاص رنگهای مختلف به پروژههای گوناگون (یک راه بسیار خوب برای افرادی که میخواهند اهداف چندگانهای را مدیریت و دنبال کنند) بهطور همزمان مدیریت کنید.

برای بیشترکردن تاثیر تنظیم یک تقویم در مکانی که میخواهید هر روز آن را ببینید، میتوانید DontBreaktheChain.com را به صفحه اصلی مرورگرتان تبدیل کنید. بهاین ترتیب هر زمان که مرورگرتان شروع به کار کرد یا یک تب جدید را باز کردید، آن را خواهید دید.

منبع: pcworld